Офис-менеджер
(Белград)
Data-Driven Lab
Международная IT-компания. Мы разрабатываем продукты для разных сфер бизнеса: fintech, edtech, analysis. Cейчас они представлены в 150 странах.
Наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире.
Наша цель — сделать эти продукты самыми удобными в мире.
Наши инструменты для достижения этой цели — исследования, анализ данных и оптимизированный маркетинг. В нашей команде более 450 человек. Мы предлагаем релокацию в Сербию, но с нами можно работать и удалённо.
Мы поставили амбициозные цели перед собой, поэтому собираем одну из сильнейших команд профессионалов. Ты будешь работать в комьюнити единомышленников и станешь частью команды профессионалов в своём деле. Среди наших коллег ребята из телекоммуникаций, финтеха и IT (Яндекс, Тинькофф, Альфа, Tele2, Мегафон и другие).
Что нужно делать
— Встречать новых сотрудников в белградском офисе (заказывать и выдавать пропуска, проводить ознакомительные экскурсии по офису).
— Вести учет рабочих мест, включая ведение карты офиса и отметки о свободных/занятых рабочих местах.
— Управлять бюджетом офиса и осуществлять закупки.
— Работать с курьерскими отправками: заказывать, встречать, общаться с курьерской компанией по поводу таможенных вопросов.
— Заказывать аптечки и канцелярию. Вести учет и выдавать канцелярские принадлежности сотрудникам.
— Взаимодействовать с управляющей компанией по вопросам клининга, документооборота, выдачи пропусков, организации рабочих мест и т.д.
— Принимать запросы и пожелания от сотрудников.
— Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
— Вести учет рабочих мест, включая ведение карты офиса и отметки о свободных/занятых рабочих местах.
— Управлять бюджетом офиса и осуществлять закупки.
— Работать с курьерскими отправками: заказывать, встречать, общаться с курьерской компанией по поводу таможенных вопросов.
— Заказывать аптечки и канцелярию. Вести учет и выдавать канцелярские принадлежности сотрудникам.
— Взаимодействовать с управляющей компанией по вопросам клининга, документооборота, выдачи пропусков, организации рабочих мест и т.д.
— Принимать запросы и пожелания от сотрудников.
— Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Идеальный
кандидат
кандидат
— Владеет русским, сербским и английским (не ниже Upper Intermediate) и может легко на них общаться.
— Имеет опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора офиса от 1 года.
— Умеет работать в режиме многозадачности без потери качества.
— Креативен: видит, как сделать жизнь в офисе лучше, не боится предлагать идеи и воплощать их в жизнь.
— Имеет опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора офиса от 1 года.
— Умеет работать в режиме многозадачности без потери качества.
— Креативен: видит, как сделать жизнь в офисе лучше, не боится предлагать идеи и воплощать их в жизнь.
Мы предлагаем
— Образовательные курсы в Сербии и за рубежом, сессии глубокого погружения в узкоспециализированные темы, участие в тематических journal-клубах.
— Возможность влиять на результат и процессы.
— Комфортные условия. Мы считаем базовым минимумом все бенефиты, принятые в современных компаниях: конкурентную зарплату, уютные и удобные офисы, гибридный график, медицину, спорт и хобби — и стремимся к большему.
— Возможность влиять на результат и процессы.
— Комфортные условия. Мы считаем базовым минимумом все бенефиты, принятые в современных компаниях: конкурентную зарплату, уютные и удобные офисы, гибридный график, медицину, спорт и хобби — и стремимся к большему.
Студия in-house production в нашей компании только зарождается, но у нас уже работают талантливые копирайтеры, редакторы, граф- и моушн-дизайнеры. Мы создаём креативы и контент для собственных каналов и внешних площадок, для 360-кампаний, образовательных, спонсорских и благотворительных проектов.
Челлендж
Тебе предстоит построить внутреннюю in-house production студию контента для клиентов из Азии и Латинской Америки.
Что нужно делать
— Развивать команду, мотивировать сотрудников на достижение сверх-результатов и управлять их профессиональным ростом.
— Масштабировать работу студии на регионы присутствия, в том числе продумывать и реализовывать процесс локализации визуального стиля креативов с учётом специфики рынков и особенностей аудиторий.
— Подбирать локальные креативные агентства для создания имиджевых кампаний и развивать отношения с ними.
— Выстраивать прозрачные и эффективные процессы взаимодействия с другими подразделениями внутри компании.
— Формировать пул внешних студий и фринлансеров, которые помогут оптимизировать работу внутренних дизайнеров и повысить скорость решения задач.
— Управлять бюджетом студии.
— Масштабировать работу студии на регионы присутствия, в том числе продумывать и реализовывать процесс локализации визуального стиля креативов с учётом специфики рынков и особенностей аудиторий.
— Подбирать локальные креативные агентства для создания имиджевых кампаний и развивать отношения с ними.
— Выстраивать прозрачные и эффективные процессы взаимодействия с другими подразделениями внутри компании.
— Формировать пул внешних студий и фринлансеров, которые помогут оптимизировать работу внутренних дизайнеров и повысить скорость решения задач.
— Управлять бюджетом студии.
Идеальный кандидат
— Разделяет data-driven-подход и не боится новых вызовов.
— Не менее семи лет работал на руководящих должностях в агентствах или in-house студиях крупных компаний.
— Имеет опыт работы с IT-продуктами и международными проектами.
— Умеет оценивать квалификацию продюсеров и дизайнеров.
— Имеет наработанный пул внешних подрядчиков — проверенных дизайн-студий и фрилансеров.
— Полон энергии и готов полностью погружаться в процессы.
— Не менее семи лет работал на руководящих должностях в агентствах или in-house студиях крупных компаний.
— Имеет опыт работы с IT-продуктами и международными проектами.
— Умеет оценивать квалификацию продюсеров и дизайнеров.
— Имеет наработанный пул внешних подрядчиков — проверенных дизайн-студий и фрилансеров.
— Полон энергии и готов полностью погружаться в процессы.
Мы предлагаем
— Возможность комфортной релокации в Сербию: билеты для сотрудника, членов его семьи или партнёра, аренда жилья, relocation bonus, оформление вида на жительство.
— Удалённую работу: наши сотрудники распределены по 18 странам, при этом 80% говорят по-русски.
— Образовательные курсы в России и за рубежом, сессии глубокого погружения в узкоспециализированные темы, участие в тематических journal-клубах.
— Возможность влиять на результат и процессы.
— Комфортные условия. Мы считаем базовым минимумом все бенефиты, принятые в современных компаниях: конкурентную зарплату, уютные и удобные офисы, гибридный график, медицину, спорт и хобби — и стремимся к большему.
— Удалённую работу: наши сотрудники распределены по 18 странам, при этом 80% говорят по-русски.
— Образовательные курсы в России и за рубежом, сессии глубокого погружения в узкоспециализированные темы, участие в тематических journal-клубах.
— Возможность влиять на результат и процессы.
— Комфортные условия. Мы считаем базовым минимумом все бенефиты, принятые в современных компаниях: конкурентную зарплату, уютные и удобные офисы, гибридный график, медицину, спорт и хобби — и стремимся к большему.
Хочешь стать частью нашей команды?
Если тебе нравится работать над комплексными продуктами и решать сложные задачи, присылай свое резюме.
Расскажи в сопроводительном письме, почему тебе хотелось бы у нас работать.
Расскажи в сопроводительном письме, почему тебе хотелось бы у нас работать.
Нажимая кнопку, даешь согласие на обработку персональных данных.
